Deine Mission:

Als Office Manager bei Schlenotronic IT-Systemhaus übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Organisation unserer täglichen Geschäftsabläufe. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Dein Fokus liegt nicht nur auf dem heutigen Geschäftsbetrieb, sondern auch darauf, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten und die Standards für morgen zu setzen. Du stehst für Verantwortung, Struktur und Fortschritt und sorgst mit deinem Handeln dafür, dass Schlenotronic weiterhin als Vorreiter in der IT-Branche agiert. Dein Einfluss wird in jedem Prozess und in jeder Entscheidung spürbar sein.

Deine Rolle und Aufgaben:

• Büroleitung und Organisation: Als zentrale Anlaufstelle unseres Büros trägst du die Verantwortung für die Strukturierung und Effizienz unserer Arbeitsabläufe. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, von der Ausstattung bis zur Raumplanung, und trägst so zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei.
• Rechnungsmanagement: Deine Expertise garantiert die fehlerfreie Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Durch deine akribische Arbeit gewährleistest du die termingerechte Abwicklung von Zahlungsprozessen und trägst zur finanziellen Stabilität des Unternehmens bei.
• Vertragsmanagement: Du bist für die Erstellung, Überprüfung und Überwachung von Verträgen verantwortlich. Mit deinem geschulten Auge stellst du sicher, dass alle vertraglichen Angelegenheiten unseren Standards entsprechen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Lagermanagement: Dein Organisationstalent stellt sicher, dass unser Lager stets gut strukturiert und effizient ist. Du überwachst den Bestand, erkennst rechtzeitig Bedarfe und koordinierst entsprechende Beschaffungsmaßnahmen.
• Disposition: Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass unsere Servicetechniker-Einsätze reibungslos ablaufen. Du planst und koordinierst die Serviceeinsätze, behältst den Überblick über alle Termine und stellst sicher, dass die Kunden optimal betreut werden.
• Kundenpflege: Dein Engagement und deine Fachkenntnisse sind entscheidend für die Pflege unserer Kundenbeziehungen. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Abrechnung stellst du sicher, dass unsere Kunden stets bestmöglich betreut werden.
• Unternehmenskultur: Bei Schlenotronic ist die Unternehmenskultur nicht nur ein Schlagwort. Du nimmst aktiv an der Gestaltung und Prägung unserer Werte und Normen teil und trägst so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
• Personalangelegenheiten: Von der Stellenausschreibung bis zur Mitarbeiterentwicklung - du bist in allen Personalangelegenheiten involviert und sorgst für ein harmonisches und leistungsfähiges Team.
• Projektmanagement: Du koordinierst und überwachst unterschiedliche Projekte, sorgst für die Einhaltung von Deadlines und gewährleistest, dass Ressourcen sinnvoll und effizient eingesetzt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Du verfügst über eine solide kaufmännische Grundlage, die durch eine Ausbildung, ein Studium oder eine gleichwertige Qualifikation erworben wurde. Dies gibt dir das notwendige Fachwissen für die anstehenden Aufgaben.
• Erfahrung in ähnlichen Positionen: Deine Berufserfahrung, idealerweise im IT-Umfeld, ermöglicht es dir, dich schnell in neue Herausforderungen einzuarbeiten und unsere Prozesse effizient zu gestalten.
• Multitasking und Priorisierung: In einem dynamischen Arbeitsumfeld behältst du stets den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient bearbeiten.
• Starker Kommunikator mit Führungskompetenz: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich kommunizieren und dank deiner Führungskompetenzen Teams leiten und motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement: Deine Erfahrungen im Umgang mit Projekten ermöglichen es dir, Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung effizient und zielorientiert zu steuern.
• Betriebswirtschaftliches Denken: Dein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen und deine analytischen Fähigkeiten erlauben es dir, Entscheidungen mit kaufmännischer Weitsicht zu treffen und so zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens beizutragen.
• Vertrauenswürdigkeit: Deine Integrität, Zuverlässigkeit und dein professionelles Auftreten haben es dir in der Vergangenheit ermöglicht, das Vertrauen von Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern zu gewinnen und dieses nachhaltig zu halten.

Was wir dir bieten:

• Schlüsselposition: Du übernimmst eine zentrale und prägende Rolle während einer besonders entscheidenden und dynamischen Phase unserer Unternehmensentwicklung.
• Kulturpionier: Du wirst nicht nur Zeuge unserer Unternehmenskultur, sondern hast die Chance, diese aktiv mit deinen Ideen und Visionen zu prägen und zu gestalten.
• Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt bieten wir dir auch umfangreiche Zusatzleistungen, die deine harte Arbeit wertschätzen.
• Teamspirit: Du wirst Teil eines engagierten und motivierten Teams, das gespannt auf deine Unterstützung, Expertise und Führungsfähigkeiten wartet.
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten, indem wir dir vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bieten, die deine berufliche Entwicklung fördern.
• Gesund & Fit: Für uns ist das Wohl unserer Mitarbeiter essentiell. Daher bieten wir dir umfassende Gesundheitsprogramme, verschiedene Sportangebote und einen top-modernen Arbeitsplatz, der ergonomisches Arbeiten fördert.
• Mitgestaltung: Deine Meinung ist uns wichtig. Daher ermutigen wir dich zur aktiven Beteiligung an Unternehmensentscheidungen und schätzen den Austausch in regelmäßigen Feedback-Runden.
• Zentrale Lage: Unser modernes Büro befindet sich in einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Freizeitangebote in unmittelbarer Nähe, die zu einer guten Work-Life-Balance beitragen.
• Mentoring: Um dir den Einstieg zu erleichtern, bieten wir eine persönliche Betreuung durch erfahrene Kollegen von Beginn an, damit du dich schnell zurechtfindest und wohlfühlst.

Gestalte, Leite, Inspiriere bei Schlenotronic!

Komm zu Schlenotronic und werde das Herzstück unserer Organisation! Hier erhältst du nicht nur die Chance, in einer Schlüsselposition zu arbeiten, sondern auch die einzigartige Möglichkeit, unsere Unternehmensabläufe und -kultur aktiv mitzugestalten. Deine Visionen und Expertise sind der Schlüssel, um uns in die nächste Entwicklungsphase zu führen. Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, in dem deine Meinung zählt und echte Mitgestaltung gefragt ist, dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung. Zusammen werden wir neue Maßstäbe setzen!

Bewerbungsprozess:

Bei Schlenotronic IT-Systemhaus sehen wir in jedem Teammitglied mehr als nur einen Lebenslauf – wir erkennen eine spannende Persönlichkeit mit individuellen Stärken und Geschichten. Bist du bereit, diese aufregende Reise mit uns anzugehen und unsere Vision aktiv mitzugestalten? Dann sind wir gespannt, mehr von dir zu erfahren!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, an personal@schlenotronic.de. Für weitere Fragen stehen wir dir unter +49 6233 7706(0) zur Verfügung.