Front Office Manager im IT-Systemhaus (m/w/d)
Deine Mission:
Als Frontoffice-Manager bei Schlenotronic bist du das pulsierende Herz unseres Unternehmens und der Schlüssel zur effektiven Kommunikation innerhalb des Teams und mit unseren wertvollen Kunden. Deine Mission umfasst das Navigieren durch komplexe Geschäftsabläufe, das Unterstützen der Geschäftsleitung in einer entscheidenden Wachstumsphase und das aktive Mitgestalten unserer Zukunft. Dabei profitierst du von Einblicken in verschiedenste Branchen durch unseren breiten Kundenstamm und übernimmst die eigenverantwortliche Betreuung des Social Media-Bereichs. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, unsere Vision einer technologischen Exzellenz zu realisieren und unsere Unternehmenswerte – Innovation, Zusammenhalt und Kundenorientierung – täglich zu leben.
Deine Schlüsselaufgaben:
- Zentrale Schnittstelle im Unternehmen:
- Als Herzstück des Tagesgeschäfts fungierst du als die primäre Anlaufstelle für interne Teams und externe Partner.
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Assistenz der Geschäftsleitung:
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings.
- Terminmanagement und Planung von Geschäftsreisen.
- Kundenkommunikation und -pflege:
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, ob telefonisch, per E-Mail oder persönlich.
- Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Kundenanfragen und -aufträgen.
- Betreuung des Social Media Bereichs:
- Eigenständige Planung, Umsetzung und Überwachung der Social Media Aktivitäten.
- Erstellung von Inhalten in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Reaktion auf Kundenfeedback und -anfragen in den sozialen Medien.
- Einblicke in diverse Geschäftsbereiche:
- Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erhältst du tiefgreifende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsabläufe – von IT-Projektmanagement bis hin zu Marketingstrategien.
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen durch das Sammeln und Weitergeben von Feedback.
- Verwaltung und Organisation des Frontoffice:
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterialien und Koordination von Dienstleistern.
- Event- und Veranstaltungsmanagement: Plane und koordiniere interne und externe Events, von Team-Meetings bis zu großen Kundenveranstaltungen.
Warum Schlenotronic?
- Vor dem großen Sprung: Schlenotronic befindet sich gerade in einer entscheidenden Wachstumsphase. Das bedeutet nicht nur, dass wir uns ständig weiterentwickeln, sondern auch, dass du bei uns die einmalige Chance hast, diesen Wandel aktiv mitzugestalten.
- Zukunftsorientierte Visionen: Bei Schlenotronic schauen wir optimistisch in die Zukunft. Unser Ziel ist es, stetig zu wachsen und uns in der IT-Branche zu etablieren. Mit deiner Hilfe möchten wir diesen Weg beschreiten, zusammen Erfolge feiern und immer wieder Neues entdecken.
- Einfluss nehmen: Bei uns bist du kein kleines Rädchen im Getriebe. Du hast die Möglichkeit, direkt Einfluss zu nehmen, Prozesse zu verbessern und innovative Ideen voranzutreiben.
- Lernen und wachsen: In dieser dynamischen Phase bieten wir nicht nur zahlreiche Lernmöglichkeiten, sondern auch die Chance, sowohl persönlich als auch professionell enorm zu wachsen. Hier kannst du deine Karriere in eine Richtung steuern, die dich wirklich begeistert.
- Starke Gemeinschaft: Unsere Unternehmenskultur ist von Zusammenhalt, Engagement und einer Leidenschaft für Technologie geprägt. Zusammen feiern wir unsere Erfolge und meistern Herausforderungen.
- Bleibender Impact: Bei Schlenotronic kannst du bleibende Fußspuren hinterlassen. Dein Einfluss und dein Beitrag können maßgeblich dazu beitragen, die Richtung und den Erfolg unseres Unternehmens zu bestimmen.
Was du mitbringen solltest:
- Organisationstalent: Ein strukturiertes und effizientes Arbeiten ist grundlegend für den Alltag.
- Kommunikationsfähigkeit: Als Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und im direkten Kundenkontakt ist klare und effektive Kommunikation essenziell.
- Betriebswirtschaftliches Denken: Ein tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse, Profitabilität und die Fähigkeit, geschäftliche Entscheidungen und ihre Auswirkungen zu verstehen und zu antizipieren.
- Vertrauenswürdigkeit: Zugang zu vertraulichen Daten erfordert höchste Integrität und Diskretion.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Beziehungen sowohl intern als auch mit Kunden pflegen und stärken.
- Eigeninitiative: Proaktives Handeln, besonders wenn du eigenverantwortlich bestimmte Bereiche betreust.
- Fachwissen im IT-Bereich: Ein grundlegendes Verständnis der Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens.
- Kundenorientierung: Die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu erkennen und darauf einzugehen.
- Technische Affinität: In einem dynamischen IT-Umfeld immer Neues lernen und sich anpassen.
- Analytische Fähigkeiten: Daten interpretieren, um Geschäftsprozesse zu verstehen und Entscheidungen zu treffen.
- Flexibilität: In einem sich ständig verändernden Sektor solltest du bereit sein, dich schnell anzupassen und Neues zu lernen.
Das bieten wir dir:
- Entwicklungsraum: Du kannst von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und Workshops profitieren, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.
- Top Gehalt & Boni: Überdurchschnittliche Vergütung plus attraktive Zusatzleistungen und Rabatte für Mitarbeiter.
- Flexibilität pur: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Karrieresprungbrett: Individuelle Weiterbildungschancen und gezielte Förderung deiner Talente.
- Team-Dynamik: Regelmäßige Events, kollegiales Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Gesund & Fit: Umfassende Gesundheitsprogramme, Sportangebote und ein top-moderner Arbeitsplatz.
- Mitgestaltung: Aktive Beteiligung an Unternehmensentscheidungen und regelmäßige Feedback-Runden.
- Zentrale Lage: Ein modernes Büro mit bester Anbindung und tollen Freizeitmöglichkeiten in der Nähe.
- Mentoring: Persönliche Betreuung von Beginn an für deinen optimalen Einstieg.
Komm zu Schlenotronic – Gestalte mit uns die IT-Zukunft!
In einer Welt, in der Technologie und Innovationen täglich Neuland betreten, suchen wir nach Menschen wie dir, die bereit sind, diese Reise mit uns anzutreten. Bei Schlenotronic hast du nicht nur die Chance, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu sein, sondern auch maßgeblich die Richtung mitzubestimmen, in die wir uns bewegen.
Es erwartet dich ein Umfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden und in dem stetiges Lernen und Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.
Wenn du den Wunsch hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich in einer spannenden Wachstumsphase befindet und das fest entschlossen ist, den IT-Sektor zu revolutionieren, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Mission, lass uns gemeinsam Herausforderungen meistern, Innovationen vorantreiben und die Zukunft der Technologie formen.
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, an personal@schlenotronic.de.
Arbeitgeber

Start der Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsort
Adam-Opel-Strasse 1
Frankenthal, 67227
Veröffentlicht
14. September 2023